会社情報変更の流れ（会社情報変更申請フォームの使い方）
「各種会社情報の変更（契約企業変更なし）」と「事業譲渡・契約企業変更」の場合では、申請フローが異なります。それぞれご確認ください。
変更申請後は、即時反映されません。futureshop社の承認が必要です。
現在ご登録の会社様と同じ法人のまま、「会社名」「住所」「電話番号」などが変更になる場合は、こちらのお手続きとなります。
現在ご登録の会社様から 別の法人へ変更（契約企業の変更） になる場合は、こちらのお手続きとなります。
事業譲渡が発生しない場合であっても、書類提出が必要となります。
必ず「事業譲渡(契約者変更)必要書類請求」を行っていただきますようお願いいたします。
フォームの開き方
- 「ホーム」画面から［契約・担当者情報変更］ボタンを押下します。
- 「契約・担当者情報変更」画面の右カラムの「会社情報変更」の［変更を申請する］ボタンを押下します。
「各種会社情報の変更（契約企業変更なし）」の場合
現在ご登録の会社様と同じ法人のまま、各種登録情報が変更になる場合のお手続きの流れです。
変更申請内容を選択する
「会社名、住所、請求先を変更する」を選択します。［次へ］を押下します。
フォームを入力する
申請フォームで変更内容を入力します。
現在の登録状況が初期値として入力されています。変更する項目のみ入力してください。
入力規制などについて
| 入力項目名 | 必須 | 文字数（半角） | 入力規則 | |
|---|---|---|---|---|
| 【契約者情報】 | ||||
| 契約会社名 | 必須 | 60 | 入力不可・特殊文字・旧字体 | |
| 契約会社名（フリガナ） | 必須 | 100 | 全角カタカナのみ 記号入力不可 |
|
| 郵便番号 | 必須 | 郵便番号形式 7桁 |
数字のみ | |
| 都道府県 | 必須 | 8 | 漢字のみ | |
| 市区郡 | 必須 | 20 | 漢字、ひらがな、全角カタカナのみ | |
| 町名・番地 | 必須 | 48 | 入力不可・特殊文字・旧字体 | |
| 建物名 | ー | 52 | 入力不可・特殊文字・旧字体 | |
| 口座名義 | ー | 30 | 入力可能 ・カタカナ ・数字 ・英字（大文字） ・記号（前カッコ・後カッコ・ピリオド・マイナス記号・スラッシュ） |
|
| 【請求書送付先情報】 | ||||
| 請求書送付先会社名 | 必須 | 60 | 入力不可・特殊文字・旧字体 | |
| 請求書送付先会社名(フリガナ) | 必須 | 100 | 全角カタカナのみ 記号入力不可 |
|
| 請求書送付先担当者名 | ー | 30 | 入力不可・特殊文字・旧字体 | |
| 請求書送付先担当者名(フリガナ) | ー | 60 | 全角カタカナのみ 記号入力不可 |
|
| 【申込担当者名】 | ||||
| 申込担当者名 | 必須 | ー | 入力不可・特殊文字・旧字体 | |
未承認の申請がある場合の表示と注意事項
以前の変更申請が未承認状態の場合、項目下に「申請中の請求先情報があります」と表示されます。
未承認の項目について、再度変更申請しても、以前の申請は上書きされません。承認後に、新たな申請を再承認します。
なお、「請求先情報」の「請求書送付先担当者名」「請求書送付先担当者名(フリガナ)」は、「登録情報変更フォーム」にても変更可能です。（即時反映）
- 本フォームにて変更申請中（未承認）の項目について、「登録情報変更フォーム」にて変更を行うと、変更内容が即時反映されます。
ただし、本フォームでの申請内容が承認されたタイミングで、本フォームからの申請内容に上書きされます。
申請状況と承認状況に十分ご注意ください。 - 未承認の変更申請内容は、フォームに初期表示されません。
承認待ちの申請内容については、申請状況と変更履歴を確認するにてご確認ください。
変更希望日について
申請した変更をいつから適用するかを指定できます。
例えば、「8月中は現在の請求先で、9月から新しい請求先へ変更したい」場合、「2021/09/01」を入力、あるいはカレンダーマークを押下し、日付を選択します。
入力規制などについて
| 入力項目名 | 必須 | 文字数（半角） | 入力規則 |
|---|---|---|---|
| 変更希望日 | ー | ー | 〇変更希望日指定あり 選択の場合、 当日以前は指定できません。 |
各ボタンについて
［キャンセル］ボタン
押下すると、入力内容を破棄し、「契約・担当者情報変更」画面に戻ります。
［入力内容を登録済みの情報に戻す］
押下すると、入力した内容を破棄し、登録済みの情報が入力欄に表示された状態になります。
［変更申請内容確認］ボタン
押下すると、変更申請内容を確認する画面が開きます。
申請内容を確認し、申請する
前画面にて［変更申請内容確認］ボタンを押下すると、「会社情報変更申請」画面が開きます。
変更した項目のみが表示されます。確認後、［変更申請確定］ボタンを押下します。
変更申請完了
「会社情報変更申請完了」画面が開きます。
「承認前」の変更申請状況の確認
変更申請は以下にて確認できます。
- 確認メール
変更内容が、ご登録の［契約者メールアドレス1～5］に送信されます。 - 申請中ステータスの表示
承認待ちの場合、「契約・担当者情報変更」画面トップのフォームボタンに「申請中の情報がございます」が表示されます。
- 「変更履歴確認」画面上の履歴表示
詳しくは、申請状況と変更履歴を確認するをご覧ください。
「承認後」の通知と履歴の確認
変更申請は以下にて確認できます。
- 変更完了メール
申請内容が承認されると、ご登録の［契約者メールアドレス1～5］に送信されます。 - 「変更履歴確認」画面上の履歴表示
詳しくは、申請状況と変更履歴を確認するをご覧ください。
「事業譲渡・契約企業変更」の場合
現在ご登録の会社様から別の法人へ変更（契約企業変更あり）、または事業譲渡が発生する場合のお手続きの流れです。
事業譲渡はされず、「契約企業」が変更になる場合もこちらの流れとなります。
申請フォームでの変更はできません。必要書類をフォームより請求して手続きを行います。
お手続き上のご注意点
ご依頼確認後、ご契約者メールアドレス宛にご提出書類についてご案内します。
ご契約期間によって、下記ご提出書類が必要となります。
月契約でのご契約がある場合
- 契約者変更申請書：現在のご契約者様、新しいご契約者様の捺印が必要です。
- 口座振替依頼書：契約者変更申請書ご返送確認後、新しいご契約者様にメールにてご案内します。
年間契約でのご契約のみの場合
- 契約者変更申請書：現在のご契約者様、新しいご契約者様の捺印が必要です。
決済代行サービスへのお手続きについての注意点
SBPSご利用の店舗様へ
SBPSオプションをご利用の方で、SBPSご契約内容の登録変更が発生する場合、SBペイメントサービス株式会社でのお手続きも必要です。
別途、SBペイメントサービス株式会社へ、変更手続きをお申し出ください。
＜お問い合わせ先＞
futureshopご利用店舗専用お問い合わせフォーム
F-REGIご利用の店舗様へ
F-REGIオプションをご利用の方で、F-REGIご契約内容の登録変更が発生する場合、株式会社エフレジでのお手続きも必要です。
別途、F-REGIへ、変更手続きをお申し出ください。
＜お問い合わせ先＞
TEL：06-6485-3737 / メール：info＠f-regi.com（＠を半角に変えてください。）
変更申請内容を選択する
「事業譲渡(契約者変更)必要書類を請求する」を選択します。［次へ］を押下します。
必要書類請求フォームを入力
フォームより必要書類を請求します。
必要事項を入力し［請求内容確認］を押下します。
入力規制などについて
| 入力項目名 | 必須 | 文字数（半角） | 入力規則 |
|---|---|---|---|
| 申込担当者名 | 必須 | ー | 入力不可・特殊文字・旧字体 |
| 譲渡対象店舗 店舗KEY | 必須 | ー | 事業譲渡をする該当店舗KEYを選択してください。 |
| 譲渡先会社名 | 必須 | ー | 事業譲渡先の情報を入力してください。 |
| 譲渡先会社 都道府県 | 必須 | ー | |
| 譲渡先会社 市区郡 | 必須 | ー | |
| 譲渡先会社 町名・番地 | 必須 | ー | |
| 譲渡先会社 建物名 | ー | ー | |
| 譲渡先会社 WebサイトURL | 必須 | ー | |
| 備考 | ー | 232 | 改行は2文字としてカウントされます。 |
事業譲渡(契約者変更)必要書類請求内容確認し、請求する
前画面にて［請求内容確認］ボタンを押下し、「事業譲渡(契約者変更)必要書類請求内容確認」画面が開きます。
確認後、［請求確定］ボタンを押下します。
必要書類請求完了
「事業譲渡(契約者変更)必要書類請求完了」画面が開きます。
必要書類のご案内
ご登録の［契約者メールアドレス1～5］宛にご提出書類についてご案内をお送りします。
必要書類を提出する
必要書類お届け時のご案内に従い、必要書類をご提出ください。
「承認前」の変更申請状況の確認
変更申請は以下にて確認できます。
- 申請中ステータスの表示
承認待ちの場合、「契約・担当者情報変更」画面トップのフォームボタンに「申請中の情報がございます」が表示されます。
- 「変更履歴確認」画面上の履歴表示
詳しくは、申請状況と変更履歴を確認するをご覧ください。
「承認後」の通知と履歴の確認
変更申請は以下にて確認できます。
- 変更完了メール
必要書類確認後、承認されると、ご登録の［契約者メールアドレス1～5］に送信されます。 - 「変更履歴確認」画面上の履歴表示
詳しくは、申請状況と変更履歴を確認するをご覧ください。